Loggfører hver vakt automatisk
Når barnevakten fører timer i appen, lagres dato, antall timer og kommentar — det gir klarere dokumentasjon hvis det blir uenighet om timer.
Tilbake til skatt og lønn
Kontrakt med barnevakt
Kontrakt med barnevakt: enkel mal og hva som må stå
En kort skriftlig avtale med barnevakten gir trygghet for begge parter — særlig når oppdrag gjentas regelmessig. Ved jevnlig barnepass av et visst omfang kan du som privatperson få arbeidsgiveransvar. Da gjelder krav til skriftlig arbeidsavtale senest ved oppstart. Sporadiske oppdrag og arbeid av lite omfang kan falle utenfor, men også enkeltoppdrag fungerer bedre når dere har skrevet ned timelønn, avbestilling og hva som skjer ved sykdom.
Her får du en konkret sjekkliste for hva som må være med, en steg-for-steg-guide til å sette opp avtalen, og en eksempelmal du kan kopiere. Innholdet er kontrollert mot Arbeidstilsynet og Skatteetaten i mai 2026, men er ikke juridisk rådgivning.
Skrevet av Andreas, statsautorisert revisor og statsautorisert regnskapsfører.·
Kort forklart
Hva er en arbeidsavtale med barnevakt?
En arbeidsavtale med barnevakt er en skriftlig kontrakt mellom forelder og barnevakt som regulerer timelønn, arbeidsoppgaver, arbeidstid, oppsigelsesfrist og betalingsvilkår. For arbeid i privat arbeidsgivers hjem gjelder egne regler når oppdraget har et visst omfang: forskriften krever skriftlig arbeidsavtale, og avtalen skal foreligge senest samtidig med at arbeidsforholdet starter.
Sjekkliste
Hva må være med i avtalen
Disse punktene bygger på Arbeidstilsynets krav til arbeidsavtaler og forskriften for arbeid i privat arbeidsgivers hjem. Selv om barnevaktoppdraget er kort, gjør sjekklisten det enklere å unngå misforståelser.
Partene
Forelder (arbeidsgiver) og barnevakt (arbeidstaker) — fullt navn og fødselsdato.
Hva jobben omfatter
Pass av barn, alder på barn, eventuelle ekstra oppgaver som matlaging eller leksehjelp, og hvor jobben utføres.
Timelønn og tillegg
Avtalt timelønn, tillegg for kveld/helg/natt, minstebetaling per oppdrag.
Når og hvordan betalingen skjer
Bankoverføring eller kontant, ukentlig eller månedlig, og frist for utbetaling etter avsluttet vakt.
Oppsigelse og avbestilling
Hvor lang varslingstid begge parter har, og om barnevakten betales ved sen avbestilling.
Spesielle vilkår
Sykdom, ferie, taushetsplikt, og hva som skjer hvis barnet blir sykt mens vakten pågår.
Underskrifter og dato
Begge parter signerer og daterer. Hvis barnevakten er under 15 år eller går på ungdomsskolen, må foreldre eller foresatte gi skriftlig samtykke før arbeidet starter.
Steg for steg
Slik setter du opp avtalen
Du trenger ikke en advokat — en enkel ordinær arbeidsavtale på én A4-side dekker det vanligste behovet for privat barnepass.
- 1
Avklar hva avtalen skal omfatte
Snakk gjennom timelønn, arbeidsoppgaver, antall barn, hvor jobben utføres, og hvordan dere håndterer sykdom og avbestilling. Ta notater underveis — disse blir grunnlaget for avtalen.
- 2
Last ned eller skriv en enkel mal
Bruk Arbeidstilsynets standardmal for arbeidsavtale, eller skriv en egen versjon på A4 med punktene fra sjekklisten. Avtalen trenger ikke være lang — én side er nok.
- 3
Fyll inn alle punkter konkret
Skriv inn alle detaljer: timelønn (f.eks. 180 kr), perioder (f.eks. tirsdag og torsdag 16:00–20:00), oppsigelsesfrist (f.eks. 14 dager), og betalingsmåte (f.eks. bankoverføring innen 7 dager).
- 4
Begge parter underskriver
Skriv ut to eksemplarer eller signér digitalt. Begge beholder en kopi. Hvis barnevakten er under 15 år eller går på ungdomsskolen, må arbeidsgiver ha skriftlig samtykke fra foreldre eller foresatte før arbeidet starter.
- 5
Oppbevar avtalen sammen med lønnsslippene
Avtalen er dokumentasjon hvis Skatteetaten kontrollerer foreldrefradraget eller hvis det oppstår uenighet. Oppbevar den i tre år sammen med lønnsslippene.
Eksempel
Slik kan en kort avtale se ut
«Mellom Forelder Forelder Hansen (f.dato 1985-03-15, Solveien 12, 5000 Bergen) som arbeidsgiver og Emma Olsen (f.dato 2008-09-22, Stranden 4, 5000 Bergen) som barnevakt inngås følgende arbeidsavtale.»
«Emma passer Lukas (4 år) og Mia (7 år) i hjemmet til Hansen-familien tirsdag og torsdag 16:00–20:00. Timelønn er 180 kr. Tillegg på 25 % etter 21:00 og på helger. Lønn utbetales hver fredag via bankoverføring innen virkedagens slutt.»
«Begge parter har 14 dagers oppsigelsesfrist. Avtalt vakt som avbestilles av forelder med mindre enn 24 timers varsel betales med halv timelønn. Avtalen gjelder fra 1. juni 2026 og er inngått 6. mai 2026. Dersom barnevakten er under 15 år eller går på ungdomsskolen, legges skriftlig samtykke fra foresatte ved avtalen.»
Hva Min Barnevakt gjør
Hvordan vi støtter avtalen
Min Barnevakt er ikke et juridisk verktøy, men appen lager den løpende dokumentasjonen som gjør avtalen praktisk å håndheve.
Beregner lønn etter avtalt sats
Du legger inn avtalt timelønn, og appen bruker riktig sats på timer fremover. Endrer dere sats senere, beholdes historikken slik at gamle timer ikke regnes om.
Lønnsslipp som matcher avtalen
Hver utbetaling generer lønnsslipp med dato, timer, sats og brutto/netto — samme oppsett som avtalen beskriver.
FAQ
Vanlige spørsmål om kontrakt med barnevakt
Disse svarene hjelper deg i gang. Sjekk alltid Arbeidstilsynet og Skatteetaten når særtilfeller er kritiske for deg.
Punktene er kontrollert mot offentlige kilder i mai 2026. Sjekk på nytt før hvert nytt inntektsår eller hvis arbeidsmiljøloven endres.
Er muntlig avtale godt nok?
Muntlig avtale kan være bindende, men gir lite vern når det oppstår uenighet. Ved jevnlig barnepass av et visst omfang kan du ha arbeidsgiveransvar, og da krever forskriften skriftlig arbeidsavtale senest ved oppstart. For gjentakende barnepass bør dere alltid skrive avtalen ned.
Hva hvis barnevakten er under 18 år?
For arbeidstakere under 15 år eller som går på ungdomsskolen må arbeidsgiver ha skriftlig samtykke fra foreldre eller foresatte før arbeidet starter. Aldersgrensen for arbeid er normalt 13 år for lett arbeid og 15 år for arbeid som ikke går utover sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang. Arbeidstilsynet har egne regler for barn og unge i arbeid.
Skal vi avtale fast lønn eller timelønn?
Timelønn er vanligst og enklest å rapportere til Skatteetaten hvis grensen passeres. Fast månedslønn fungerer hvis barnevakten har faste timer — for eksempel henting i barnehage tre dager i uken med samme klokkeslett.
Hvor lang oppsigelsesfrist bør vi avtale?
I forskriften for arbeid i privat arbeidsgivers hjem kan arbeidsavtalen sies opp av begge parter med minst 14 dagers frist når forskriften gjelder. For helt sporadiske oppdrag kan dere avtale egne avbestillingsregler for enkeltvakter. Skriv fristen tydelig, slik at begge vet hva som gjelder.
Kan vi endre timelønn senere?
Ja, men endringen må avtales skriftlig og gjelde fremover — ikke tilbake i tid. Skriv et tillegg til avtalen, signér begge, og la den nye satsen gjelde fra avtalt dato. Min Barnevakt støtter satshistorikk så gamle timer beholder gammel sats.
Trenger vi egen avtale per barnevakt?
Ja. Hver barnevakt er sin egen arbeidstaker og må ha egen avtale. Lønnsterskelen på 6 000 kr per år gjelder også per person. Min Barnevakt holder oversikt over hver enkelt barnevakt separat.
Hva med sykdom og avbestilling?
Sykdom bør beskrives konkret i avtalen: hvem varsler, når varsles det, og om en avtalt vakt skal betales hvis den avlyses sent. For avbestilling fra forelder med kort varsel er det vanlig å avtale halv eller hel betaling for vakten som avbestilles.
Hva med ansvar hvis noe skjer?
Som privat arbeidsgiver er du som regel ansvarlig for barnevaktens arbeidsforhold. Sjekk innboforsikringen og ansvarsforsikringen din — de fleste dekker enkle hendelser. For større ansvar bør dere snakke med forsikringsselskapet.
Kilder
Offentlige sider å bokmerke
·