Hvem avtalen gjelder
Navn på deg som arbeidsgiver og på barnevakten, med kontaktopplysninger.
Tilbake til skatt og lønn
Kontrakt med barnevakt
Dette bør du avtale med barnevakten
Skriv ned timelønnen, når barnevakten skal jobbe, og hva dere gjør hvis en vakt må avlyses. Da har dere begge noe å gå tilbake til hvis dere blir usikre. Ved jevnlig barnepass av et visst omfang kan du også ha plikt til å lage en skriftlig arbeidsavtale før arbeidet starter.
Her får du hjelp til å snakke gjennom avtalen og skrive ned det dere blir enige om. Eksemplene viser hvordan enkelte punkter kan formuleres. De er ikke en fullstendig arbeidsavtale eller juridisk rådgivning.
Skrevet av Andreas, statsautorisert revisor og statsautorisert regnskapsfører.·
Kort forklart
Hva er en arbeidsavtale med barnevakt?
En arbeidsavtale beskriver jobben og vilkårene dere har avtalt. Jevnlig barnepass kan omfattes av forskriften om arbeid i private hjem. Da skal avtalen være skriftlig og klar senest når arbeidet starter. Sporadiske oppdrag faller utenfor, og forskriften gjelder ikke når avtalt og faktisk arbeidstid er tre timer eller mindre i uken i gjennomsnitt over fire uker.
Sjekkliste
Punkter dere bør snakke gjennom
Begynn med punktene under. Trenger dere en arbeidsavtale, må den også dekke kravene i forskriften om arbeid i private hjem. Sjekk hele listen hos Arbeidstilsynet; denne sjekklisten dekker ikke alle lovkrav.
Hva jobben omfatter
Hvilke barn barnevakten skal passe, hvor arbeidet skjer, og hvilke oppgaver som inngår. Skriv også når arbeidet starter, og hvilke dager og tider dere har avtalt.
Timelønn og tillegg
Timelønn før skattetrekk, eventuelle tillegg og et eventuelt minstebeløp per vakt. Beskriv når tilleggene gjelder.
Når lønnen betales
Avtal betalingsdato og betalingsmåte. Bankbetaling gir dere dokumentasjon på hva som er betalt.
Oppsigelse og avbestilling
Skill mellom å avlyse én vakt og å avslutte arbeidsforholdet. Skriv ned frister og betaling, og sjekk hvilke regler dere må følge.
Ferie, sykdom og andre forhold
Avklar ferie og feriepenger, hvem som varsler ved sykdom, og hvordan dere får tak i hverandre hvis noe skjer. Slike punkter må følge reglene som gjelder for arbeidsforholdet.
Underskrifter og dato
Begge signerer og beholder en kopi. Er barnevakten under 15 år eller går på ungdomsskolen, må du ha skriftlig samtykke fra foresatte før arbeidet starter.
Steg for steg
Slik setter du opp avtalen
Ta utgangspunkt i jobben barnevakten skal gjøre. Bruk en oppdatert mal og sjekk at den passer for arbeid i et privat hjem.
- 1
Avklar hva avtalen skal omfatte
Snakk om timelønn, oppgaver, arbeidstid og hva dere gjør ved sykdom eller avlyste vakter. Skriv ned det dere blir enige om.
- 2
Bruk en mal og sjekk kravene
Arbeidstilsynet har en mal for arbeidsavtale. Bruk den som utgangspunkt, og kontroller innholdet mot forskriften for arbeid i private hjem. Antall sider er mindre viktig enn at alle nødvendige opplysninger er med.
- 3
Skriv konkret
Skriv for eksempel «200 kroner i timen før skattetrekk» og «tirsdag klokken 16–19». Ta med startdato, betalingsdato og det dere har avtalt om endringer i vaktene.
- 4
Begge parter underskriver
Gå gjennom avtalen sammen før dere signerer. Begge beholder en kopi, på papir eller digitalt. Husk skriftlig samtykke fra foresatte hvis barnevakten er under 15 år eller går på ungdomsskolen.
- 5
Oppbevar avtalen sammen med lønnsslippene
Ta vare på avtalen og senere endringer, sammen med timer, lønnsslipper og betalingskvitteringer. Da finner dere igjen det dere har avtalt og betalt.
Eksempel
Eksempler på formuleringer i avtalen
Dette er utdrag fra en tenkt avtale, ikke en ferdig mal. Navnene og beløpet er eksempler. «Kari Hansen er arbeidsgiver og Emma Olsen er barnevakt. Arbeidet starter [dato] og utføres hjemme hos Kari på [adresse].»
«Emma passer to barn tirsdager og torsdager klokken 16–19. Oppgavene er å være sammen med barna og lage et enkelt måltid. Timelønnen er 200 kroner før eventuelt skattetrekk. Lønnen betales til Emmas bankkonto hver fredag.»
«Kari og Emma gir hverandre beskjed så snart som mulig hvis sykdom eller andre forhold gjør at en vakt må endres.» Avtalen må også beskrive betaling ved fravær og avlyste vakter, ferie, feriepenger og hvordan arbeidsforholdet kan avsluttes. Bruk reglene som gjelder for deres arbeidsforhold når dere fyller ut disse punktene.
I MinBarnevakt
Følg opp timene og lønnen
Når dere har avtalt timelønnen, kan dere bruke MinBarnevakt til å føre timer og beregne lønn. Selve arbeidsavtalen lager og oppbevarer dere utenfor appen.
Samle timene
Barnevakten fører dato og antall timer, og kan legge til en kommentar. Du godkjenner timene før de brukes til å beregne lønn.
Beregner lønn etter avtalt sats
Du legger inn timelønnen og datoen den gjelder fra. Vi bruker satsen som gjelder for den enkelte arbeidsdagen når lønnen beregnes.
Lag lønnsslipp
Lønnsslippen viser timene, satsen og lønnen før og etter skattetrekk. Skattetrekket beregnes fra prosenten som er lagt inn i appen.
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål om kontrakt med barnevakt
Avtalen bør gi svar på det dere lurer på før første vakt. Her er noen spørsmål dere kan gå gjennom sammen.
Dette er praktisk veiledning, ikke juridisk rådgivning. Sjekk Arbeidstilsynets regler for arbeid i private hjem når dere lager avtalen.
Er muntlig avtale godt nok?
Skriv avtalen ned, så begge kan se hva dere har blitt enige om. Når barnepasset omfattes av forskriften for arbeid i private hjem, er en skriftlig arbeidsavtale påkrevd fra oppstart. Sporadiske oppdrag kan falle utenfor forskriften.
Hva hvis barnevakten er under 18 år?
Da må både oppgavene og arbeidstiden passe med reglene for ungdom i arbeid. Barn under 13 år kan som hovedregel ikke arbeide. Fra 13 år er lett arbeid tillatt. Er barnevakten under 15 år eller går på ungdomsskolen, må du ha skriftlig samtykke fra foresatte før oppstart. Les Arbeidstilsynets veiledning før dere avtaler vakter.
Skal vi avtale fast lønn eller timelønn?
Timelønn kan passe når antall timer varierer. En fast månedslønn kan passe når arbeidet har et fast omfang. Uansett bør avtalen si hvor mye barnevakten skal jobbe, og hvordan dere betaler for arbeid utover det som er avtalt.
Hvor lang oppsigelsesfrist bør vi avtale?
Når forskriften for arbeid i private hjem gjelder, er fristen minst 14 dager fra oppsigelsen kommer frem til den andre parten. Oppsigelsen skal være skriftlig, og du må ha en saklig grunn hvis du sier opp barnevakten. Å avlyse én vakt er noe annet enn å avslutte arbeidsforholdet.
Kan vi endre timelønn senere?
Ja, dere kan bli enige om en ny timelønn. Skriv ned beløpet og datoen endringen gjelder fra, og oppdater avtalen. I MinBarnevakt legger du inn den nye satsen med samme dato, slik at vi kan bruke riktig timelønn for hver arbeidsdag.
Trenger vi egen avtale per barnevakt?
Ja, lag en egen avtale med hver barnevakt. De kan ha forskjellige oppgaver, arbeidstider og timelønner. I MinBarnevakt følger dere opp timer og lønn for hver barnevakt hver for seg.
Hva med sykdom og avbestilling?
Avtal hvem som skal varsles og hvordan, både når barnevakten er syk og når du må avlyse. Betaling ved sykdom og avlyste vakter kan følge av rettigheter i arbeidsforholdet. Ikke legg til grunn at dere fritt kan avtale bort betaling; sjekk reglene før dere skriver vilkårene.
Hva med ansvar hvis noe skjer?
Snakk med forsikringsselskapet om hva som gjelder hvis barnevakten blir skadet, eller hvis noe blir ødelagt under vakten. Be dem avklare hvilken dekning dere har og om du trenger yrkesskadeforsikring. Ikke legg til grunn at innboforsikringen dekker alt.
Kilder
Kilder og videre lesning
·