Når må lønn rapporteres?
Betaler husstanden mer enn 6 000 kroner til samme barnevakt i løpet av året, må dere normalt rapportere hele beløpet. For barnepass i eget hjem kan dere bruke Skatteetatens forenklede a-melding når vilkårene er oppfylt.
Tilbake til forsiden
Kilde Kilde Kilde Kilde Kilde Kilde Kilde Kilde
Skatt og lønn
Slik betaler du barnevakten og holder orden på skatt og lønn
Avtal lønnen, hold oversikt over timene og gi barnevakten en lønnsslipp når du betaler. Her får du hjelp til å finne ut når du må trekke skatt og rapportere lønnen. Veiledningen er praktisk støtte, ikke juridisk rådgivning. Sjekk Skatteetaten eller Arbeidstilsynet hvis du er usikker på hva som gjelder for dere.
Gjennomgått av Andreas, statsautorisert revisor og statsautorisert regnskapsfører.·
Kort forklart
Hva betyr det å betale barnevakt privat?
Denne veiledningen gjelder når du betaler en privatperson for å passe barn hjemme hos deg. Du har ansvar for lønn og eventuell skatterapportering. Hvilke krav som gjelder til arbeidsavtale og arbeidstid, avhenger blant annet av hvor mye barnevakten jobber. Kjøper du barnepass fra et firma, gjelder andre regler.
Skatt og lønn
Slik gjør du det
Dette må være på plass før første betaling:
- 1
Skriv en enkel avtale
Skriv ned timelønn, arbeidstid, oppgaver og når lønnen skal betales. Ved faste eller mer omfattende arbeidsforhold må avtalen dekke kravene i regelverket. Bruk veiledningen om kontrakt med barnevakt som hjelp.
- 2
Avklar skattekort eller frikort
Regner dere med å betale mer enn 6 000 kroner til barnevakten i år, bør du hente skattekortet før dere begynner å betale. Du henter det elektronisk hos Skatteetaten. Har barnevakten frikort, må det være satt av nok av frikortbeløpet til lønnen fra deg.
- 3
Gi lønnsslipp ved utbetaling
Lønnsslippen skal vise hva barnevakten har tjent, hva som eventuelt er trukket i skatt og hva som blir utbetalt. I MinBarnevakt lager du den fra timene, timelønnen og skatteprosenten dere har registrert.
- 4
Betal via bank og ta vare på kvitteringen
Bankutskriften viser at lønnen er betalt. Ta vare på den sammen med lønnsslippen, særlig hvis du skal kreve foreldrefradrag.
Hva bør avtales først?
Avtal timelønn, når barnevakten får betalt og hvordan dere fører og godkjenner timer. Skriv ned det dere blir enige om. Avklar også skattekort eller frikort hvis lønnen vil passere 6 000 kroner i året.
Hva gjør MinBarnevakt?
Vi samler timene og beregner lønnen med skatteprosenten dere har lagt inn. Du kan lage lønnsslipp og hente tall til a-meldingen. Du henter selv skattekortet hos Skatteetaten, sender inn meldingen og betaler lønn og eventuelt skattetrekk.
Før du betaler
Fire ting å ha på plass
- Skriv ned hvem som jobber, timelønn og hvordan timer skal godkjennes.
- Hent skattekortet eller frikortet hos Skatteetaten når du skal beregne skattetrekk.
- Gi barnevakten lønnsslipp når du betaler.
- Betal via bank og ta vare på dokumentasjonen, så har du den når du skal fylle ut skattemeldingen.
Korte svar
Må jeg rapportere lønn på 6 000 kroner eller mindre?
Normalt ikke, så lenge husstandens samlede lønn til samme barnevakt er 6 000 kroner eller mindre i kalenderåret. Betaler dere mer, skal hele beløpet rapporteres.
Hvor finner jeg fasit?
Skatteetaten svarer på spørsmål om skatt og rapportering. Arbeidstilsynet veileder om blant annet arbeidsavtale, arbeidstid og lønnsslipp.
Finnes det en offentlig sats for barnevakt?
Nei, det finnes ingen offentlig minstelønn for privat barnepass. Dere avtaler timelønnen selv. Ta hensyn til erfaring, ansvar og når på døgnet barnevakten skal jobbe.
Hva er vanlig timelønn for en barnevakt?
Det finnes ingen fast offentlig sats. Start med å snakke om oppgavene og hva barnevakten skal ha ansvar for, og avtal en timelønn dere begge er fornøyde med.
Det er forskjell på å hjelpe til mens en voksen er hjemme og å ha ansvaret alene. Erfaring, antall barn og sene kvelder kan også ha betydning for lønnen dere avtaler.
For korte vakter kan dere avtale en minstebetaling. Da vet barnevakten hva hen får, også hvis du kommer hjem tidligere enn planlagt.
Sammenligning
Hva kan du bruke MinBarnevakt til?
Du kan holde oversikten i et regneark eller bruke MinBarnevakt. Her ser du hva vi hjelper med. Du har fortsatt ansvar for at tallene stemmer og for å betale og rapportere lønnen.
| Situasjon | Med egen oversikt | Med MinBarnevakt |
|---|---|---|
| Oversikt over årets lønn | Du summerer utbetalingene, for eksempel i et regneark | Du ser årets registrerte lønn per barnevakt |
| Følge med på 6 000-kronersgrensen | Du sammenligner årets lønn med grensen | Du får veiledning om a-melding når du lager lønnsslipp |
| Lønnsslipp | Du lager den selv eller bruker et annet verktøy | Du lager den fra de godkjente timene |
| Når a-melding skal fylles ut | Du henter tallene fra lønnsoversikten din | Du får vist lønn, periode og skattetrekk fra lønnskjøringen |
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål om skatt, lønn og dokumentasjon
Her finner du svar på det mange lurer på før de betaler barnevakten.
Beløpene gjelder inntektsåret 2026. Sjekk Skatteetatens satser og frister hvis du betaler eller rapporterer for et annet år.
Må jeg rapportere lønn når jeg betaler barnevakt?
Ja, når husstanden betaler mer enn 6 000 kroner til samme barnevakt i løpet av kalenderåret. Da må dere rapportere hele beløpet, også det dere betalte før dere passerte grensen.
Ved barnepass i eget hjem kan dere normalt bruke forenklet a-melding for arbeid i hjemmet. MinBarnevakt viser tallene fra lønnskjøringene, og du sender selv inn meldingen hos Skatteetaten.
Må jeg betale arbeidsgiveravgift?
Nei. Foreldre betaler ikke arbeidsgiveravgift for barnepass, verken når barnet passes hjemme hos dere eller hos en dagmamma.
Må jeg trekke skatt?
Du kan normalt la være når husstandens samlede lønn til samme barnevakt er 6 000 kroner eller mindre i kalenderåret.
Betaler dere mer, må du hente skattekortet eller frikortet fra Skatteetaten. Det viser hvordan du skal beregne trekket. Et frikort kan gi null i skattetrekk, men lønnen skal likevel rapporteres.
Når må skattetrekk betales inn?
I den forenklede ordningen skal både a-meldingen og eventuelt skattetrekk være levert senest første virkedag etter at du betaler lønnen.
Send gjerne meldingen og betal skattetrekket samme dag som du betaler barnevakten. Du får KID og kontonummer fra Skatteetaten.
Kan jeg bruke forenklet a-melding for barnevakt?
Ja, normalt når barnet passes hjemme hos deg og er under 12 år, eller har særlig behov for omsorg og pleie uansett alder. Ordningen gjelder når du betaler en privatperson, ikke et firma som selger barnepass.
For slikt barnepass gjelder ikke 60 000-kronersgrensen. Andre vilkår gjelder fortsatt. Betaler du for eksempel kontant utgiftsgodtgjørelse i tillegg til lønnen, må du bruke ordinær a-melding. Sjekk Skatteetatens veiledning hvis du er usikker.
Må barnevakten få lønnsslipp?
Gi barnevakten en oversikt over lønnen, eventuelt skattetrekk og beløpet som er utbetalt. I den forenklede ordningen skal barnevakten få en kopi av a-meldingen ved hver utbetaling. Kopien gjelder som lønnsslipp og viser skatten du har trukket.
Kan jeg få foreldrefradrag for utgifter til barnevakt?
Ja, du kan få foreldrefradrag for dokumenterte utgifter til pass av barn du bor sammen med. Barnet må normalt være 11 år eller yngre ved utgangen av inntektsåret. Det finnes også regler for eldre barn med særskilt behov for omsorg og pleie.
I 2026 er grensen 15 000 kroner for ett barn og 10 000 kroner ekstra for hvert barn utover det første. Fradraget gjelder de samlede utgiftene til barnepass, også barnehage og SFO. For barn fra 12 år med særskilt omsorgsbehov gjelder høyere grenser.
Må jeg betale via bank for å få foreldrefradrag?
Når utgiftene til barnepass er 10 000 kroner eller mer, må du betale via bank eller ved trekk i lønn for å få fradrag. Betalinger for samme avtale legges sammen for året. Ta vare på bankutskrift eller lønnsslipp som viser betalingen. Betal gjerne via bank fra første gang, så slipper du å følge med på grensen.
Kilder
Les mer hos Skatteetaten og Arbeidstilsynet
Skatteetaten: a-melding for arbeid i hjemmetSkatteetaten: forenklet a-melding for lønnet arbeid i hjemmetSkatteetaten: informasjon for foreldre som betaler barnepassSkatteetaten: foreldrefradragSkatteetaten: frikortArbeidstilsynet: arbeidsavtaleArbeidstilsynet: lønn og lønnsslippArbeidstilsynet: rettigheter og plikter i arbeidslivet